Ứng dụng công nghệ trong quản lý cán bộ

– Thực hiện mục tiêu xây dựng chính quyền điện tử, Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với Sở Nội vụ triển khai phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC). Ứng dụng vào thực tiễn, phần mềm giúp các cơ quan, đơn vị quản lý thông tin cán bộ đầy đủ, chính xác, nhanh chóng, khoa học và hiện đại.

Thời gian qua, công tác quản lý hồ sơ cán bộ tại các sở, ban, ngành, địa phương trong tỉnh đã được chú trọng, tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế. Cụ thể như: việc quản lý chủ yếu được thực hiện thủ công, lưu trữ bằng giấy tờ, sổ sách, theo thời gian những tài liệu này có thể hư hại, thất thoát; việc cập nhật và bổ sung thông tin vào hồ sơ mất nhiều thời gian do phải tìm kiếm, độ chính xác không cao… Điều này đặt ra yêu cầu đổi mới trong quy trình quản lý, lưu trữ hồ sơ cán bộ tại các cơ quan Nhà nước.

Công chức Sở Thông tin và Truyền thông theo dõi hoạt động của phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ công chức viên chức

Để nâng cao hiệu quả quản lý, Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh triển khai phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC. Triển khai kế hoạch, năm 2020, Sở Thông tin và Truyền thông đã tiến hành xây dựng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC.

Ông Vi Anh Thiết, chuyên viên Phòng Chuyển đổi số, Sở Thông tin và Truyền thông cho biết: Phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC được xây dựng với các chức năng quản lý về tổ chức; hồ sơ CBCCVC; quá trình công tác; quá trình lương, phụ cấp; quá trình biên chế, hợp đồng; quá trình đào tạo, bồi dưỡng; khen thưởng, kỷ luật; bảo hiểm; công tác Đảng; nâng lương thường xuyên, trước hạn; điều động, thuyên chuyển; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; tìm kiếm hồ sơ CBCCVC… Đặc biệt, phần mềm còn có các chức năng như: nhắc lịch nâng lương của CBCCVC, báo cáo thống kê, trích xuất các thông tin tổng hợp về công tác cán bộ…

Sau khi hoàn thành xây dựng phần mềm, từ tháng 7/2021 đến tháng 10/2021, Sở Thông tin và Truyền thông đã tiến hành cài đặt phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC cho các sở, ngành, địa phương. Cùng đó, đơn vị phối hợp tổ chức 2 lớp tập huấn, hướng dẫn sử dụng, quản lý cho 200 người phụ trách công tác quản lý hồ sơ CBCCVC tại các cơ quan, đơn vị.

Đến nay, phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC đã được áp dụng tại 100% cơ quan, đơn vị Nhà nước thuộc khối chính quyền trên địa bàn tỉnh. Qua đó, đã có 27.137 hồ sơ CBCCVC của 20 sở, ngành, 11 huyện, thành phố, 200 xã, phường, thị trấn được cập nhật lên hệ thống quản lý. Trong đó, hơn 7.200 hồ sơ của CBCCVC các sở, ngành; trên 19.800 hồ sơ CBCCVC các huyện, xã, phường, còn lại là các đơn vị sự nghiệp, hội đoàn thể…

Công chức Sở Nội vụ tra cứu thông tin cán bộ trên phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC

Ứng dụng phần mềm vào thực tiễn, cơ quan quản lý CBCCVC có thể theo dõi quá trình biến đổi thông tin của mỗi cán bộ, công chức, viên chức từ khi nhận công tác tại cơ quan, đơn vị cho đến lúc nghỉ hưu. Hệ thống phần mềm có chức năng phân quyền đến từng phòng, ban, CBCCVC, song vẫn đảm bảo tính bảo mật của từng hồ sơ.

Ông Chu Viết Dũng, Phó Chánh Văn phòng Sở Nội vụ cho biết: Trước đây, hồ sơ CBCCVC chủ yếu là bản giấy, mỗi người có 1 bộ riêng, do đó, công tác quản lý, lưu trữ tuy đã rất cẩn thận, nghiêm túc song đôi khi vẫn có sự nhầm lẫn, thất lạc. Mỗi khi cần thống kê số liệu như: độ tuổi, thời hạn nâng lương… chúng tôi phải mất rất nhiều thời gian để tra cứu, thống kê. Từ khi có phần mềm quản lý, hồ sơ của 47 CBCCVC tại văn phòng sở được đưa lên hệ thống, công tác quản lý, thống kê báo cáo thuận lợi hơn rất nhiều. Khi cần tra cứu thông tin về cán bộ hay cần các số liệu thống kê thì chỉ cần đăng nhập vào hệ thống là đã có được những thông tin cần thiết.

Phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC có thể thay thế hoàn toàn hồ sơ giấy giúp đơn vị có thẩm quyền giảm chi phí, thời gian, công sức, quản lý hiệu quả hồ sơ nhân sự CBCCVC, thuận tiện khi tra cứu, thống kê, báo cáo. Theo đại diện Sở Thông tin và Truyền thông, hiện bộ phận kỹ thuật của sở đang tiếp tục nâng cấp các tính năng của phần mềm, tạo và cấp tài khoản cho tất cả CBCCVC trên địa bàn tỉnh để mỗi người có thể tự theo dõi hồ sơ của bản thân. Đồng thời, tiếp tục triển khai phần mềm đến các cơ quan Đảng trên địa bàn tỉnh. Sau khi hoàn thiện các chức năng phần mềm sẽ được bàn giao cho Sở Nội vụ quản lý.

THỤC QUYÊN